Laat de sector groeien en bloeien!
Home > Vacatures > ON HOLD Kansplaats projectmedewerker tentoonstellingen (regio Rijswijk)

ON HOLD Kansplaats projectmedewerker tentoonstellingen (regio Rijswijk)

Voor onze opdrachtgever in de regio Rijswijk zijn wij op zoek naar een erfgoedtalent die voldoet aan onderstaand profiel.

Werkzaamheden:

  • Coördineren, structureren en plannen;
  • Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten alsmede het bijhouden van, c.q. opvolging geven aan actiepunten; Correct en efficiënt agendabeheer en het maken van afspraken; Verslaglegging van bijeenkomsten en bijhouden actielijsten;
  • Proactief handelen betreffende deadlines (traffic management);
  • Het ondersteunen bij organisatie en administreren van. een transport;
  • Verzamelen en administreren van (beslis-)documenten;
  • Beheren en bewerken van databestanden;
  • Verzamelen, opvragen, controleren en bewerken van gegevens zoals contracten en relatie-/adressenbestanden en onderdelen van presentaties zoals filmpjes, foto’s, decorstukken (props) en museale teksten;
  • Beheren van de projectdossiers (digitaal en fysiek);
  • Signaleren van “knelpunten” en het adviseren over mogelijke oplossingen;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor het opbouwteam in het museum tijdens de inrichtingsfase (floor management);
  • Zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en post;
  • Bieden van alle overige voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden;
  • Interne communicatie van de diverse projecten.

Functie-eisen:

  • HBO of Universitaire opleiding bijvoorbeeld Reinwardt Academie;
  • Communicatief sterk, proactief, niet bang om de telefoon op te pakken, zelfstandig en stressbestendig;
  • Vraag en ongevraagd advies geven over de voortgang van de projecten;
  • Een zonnig humeur en een praktische werkhouding;
  • De projectmedewerker tentoonstellingen is een uitstekende organisator;
  • Van de projectmedewerker wordt een aanzienlijke mate van zelfstandigheid verwacht;
  • Je bent in staat de eigen werkprocessen goed te structureren;
  • Je bent praktisch en pragmatisch ingesteld;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een vanzelfsprekende omgang met hedendaagse communicatiemiddelen;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de praktische realisatie van tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten, inclusief bewaking van het budget en planning.

Regio:

Rijswijk

Dienstverband:

Voor de duur van 6 maanden

Omvang:

32 uur