Laat de sector groeien en bloeien!
Home > Vacatures > Kansplaats projectassistent afdeling Tentoonstellingen & Registrars Office (provincie Noord-Holland)

Kansplaats projectassistent afdeling Tentoonstellingen & Registrars Office (provincie Noord-Holland)

Voor onze opdrachtgever in de provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een projectassistent voor de afdeling Tentoonstellingen & Registrars Office. 

Werkzaamheden:

De sub-afdelingen Tentoonstellingen en het Registrars Office werken sinds 1 november 2017 nauw samen en zoeken een enthousiaste en ervaren projectassistent om een deel van dit proces te ondersteunen. Afdeling Tentoonstellingen is verantwoordelijk voor het realiseren van tentoonstellingsprojecten en collectiepresentaties, het Registrars Office regelt het inkomend en uitgaand bruikleenverkeer. De projectassistent biedt beide afdelingen ondersteuning op organisatorisch en administratief gebied. De taken zijn afwisselend van aard met een nadruk op plannen, het notuleren van vergaderingen en het onderhouden van contacten zowel intern als extern.

Werkzaamheden
• Algemene ondersteuning zoals agendabeheer, notuleren en correspondentie t.b.v. projecten;
• Beheren en inrichten van projectadministraties en systemen;
• Samenstellen van overzichten en rapportages;
• Voorbereiden van transport- en installatieschema’s;
• Assisteren bij de organisatie rondom de (de)installatie van tentoonstellingen.

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Kan goed samenwerken
• Nauwkeurig, flexibel, pro-actief en sociaal vaardig
• Uitstekende communicatieve en organisatorische eigenschappen
• Beheersing van Outlook, Word, Excel
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels
• Ervaring in het verslagleggen van vergaderingen
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met Adlib (of andere museale database) is een pré

Dienstverband:

Per z.s.m.

Omvang:

Minimaal 24 uur per week voor de duur van 6 maanden